Moins de temps sur les tâches répétitives
Tri des emails, copier-coller entre outils, relances : l'agent prépare, vous validez en quelques secondes.
Automatisation IA pour les entreprises
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour votre entreprise.
Automatisez vos emails, vos devis et vos relances grâce à des agents IA adaptés à vos outils, à vos processus et à vos exigences de confidentialité.
- Vous validez avant chaque envoi : l'agent prépare, vous décidez d'un clic depuis un email.
- Données pseudonymisées avant tout envoi à un modèle d'IA externe, ou modèle installé sur votre serveur.
- Sans changer de logiciel : l'agent se branche sur vos outils actuels.
- Email reçuDemande de devis d'un client18 h 42
- Classé par l'agentPriorité, type de demande, client existantautomatique
- Réponse préparéeDans votre ton, noms masqués pour l'IAautomatique
- Vous validezEnvoyer, modifier ou écartervotre décision
- Réponse envoyéeDepuis votre adresse, action consignée18 h 45
Exemple illustratif. Les délais dépendent de votre organisation.
Démonstration
Un email, cinq étapes, une seule décision : la vôtre.
Choisissez un email et suivez son traitement : classement, préparation de la réponse, validation, envoi. Cette simulation tourne dans votre navigateur avec des données fictives.
3 emails reçus
- Reçu
- Classé
- Réponse préparée
- Votre validation
- Envoyé
Email reçu · 18 h 42
Julien Mercier : « Toujours pas reçu votre devis. J'attends depuis lundi, sans réponse ce soir je signe avec un concurrent. »
Classement
Ce que reçoit le modèle d'IA
[CLIENT_1] : « Toujours pas reçu votre devis… »
Réponse proposée, validée par vous
Bonjour Monsieur Mercier, toutes nos excuses pour ce délai. Vous trouverez votre devis en pièce jointe. Nous restons disponibles ce soir pour en parler.
Les noms, adresses et contenus de cette démonstration sont fictifs. Dans un vrai déploiement, la validation se fait depuis un email avec des boutons Envoyer, Modifier ou Écarter.
Voir l'agent emails en détail
Une démonstration en visio sur un environnement de test complet est possible avant tout engagement.
Ce que vous y gagnez
Du temps pour votre métier, pas pour l'administratif.
Un agent IA ne remplace pas votre équipe. Il prend en charge la partie répétitive du travail, et vous laisse les décisions.
Des demandes traitées avec régularité
Chaque email est lu et classé, y compris le soir et pendant vos congés. Les urgences remontent en premier.
Des documents prêts plus vite
Les devis sont calculés à partir de votre grille tarifaire, par des règles et non par l'IA, et arrivent en PDF à valider.
Des relances mieux organisées
Les échéances sont suivies sans tableur : relance courtoise, puis relance ferme, arrêt dès que le client répond.
Une vision claire de ce qui est automatisé
Chaque action est consignée : ce que l'agent a préparé, ce que vous avez validé, ce qui est parti et quand.
Agents IA
Cinq agents, installés et maintenus pour vous.
Chaque agent est adapté à vos outils et à vos règles. Le prix est fixé sur devis après l'atelier découverte : une mise en place, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, l'IA, la maintenance et l'assistance.
Agent emails
Pour les dirigeants et les équipes qui reçoivent beaucoup d'emails clients et fournisseurs.
- Le problème
- Une boîte qui déborde, des urgences noyées, des réponses qui partent trop tard.
- Ce que fait l'agent
- Il classe les emails par priorité, repère urgences, réclamations et hameçonnage, et prépare les réponses dans votre ton.
- Bénéfice attendu
- Vous commencez par l'essentiel, avec des réponses prêtes à valider.
- Limite
- Il ne répond jamais seul. Les demandes complexes ou délicates restent traitées par vous.
Sur devis après l'atelierDécouvrir l'agent emails
Agent devis et relances
Pour les entreprises de services et les artisans qui établissent des devis régulièrement.
- Le problème
- Des devis envoyés tard, des factures impayées qu'on oublie de relancer.
- Ce que fait l'agent
- Il calcule le devis à partir de votre grille tarifaire, prépare le PDF, l'envoie après votre accord et relance devis et factures.
- Bénéfice attendu
- Des devis envoyés plus vite et des relances qui ne dépendent plus de votre mémoire.
- Limite
- Il faut une grille tarifaire structurée. Les prix hors grille restent fixés par vous.
Sur devis après l'atelierDécouvrir l'agent devis
Assistant IA privé
Pour les équipes qui se posent toujours les mêmes questions sur les tarifs et les procédures.
- Le problème
- Le dirigeant est sollicité en permanence pour des informations qui existent déjà quelque part.
- Ce que fait l'agent
- Un espace de discussion sécurisé qui répond à partir de vos documents, en citant sa source.
- Bénéfice attendu
- Moins d'interruptions, des réponses cohérentes pour toute l'équipe.
- Limite
- Il ne connaît que ce qui est écrit, et répond aussi bien que vos documents sont à jour.
Sur devis après l'atelierDécouvrir l'assistant privé
Agent prospection
Pour les entreprises qui vendent à d'autres entreprises et prospectent peu, faute de temps.
- Le problème
- La prospection passe toujours après le reste, et les relances sont oubliées.
- Ce que fait l'agent
- Il repère des entreprises dans les registres publics selon vos critères, vérifie leur site, rédige un premier mail et suit les relances.
- Bénéfice attendu
- Une prospection régulière, sans y passer vos matinées.
- Limite
- Chaque premier mail est validé par vous. Tous les sites ne sont pas trouvés automatiquement, et l'envoi demande un domaine d'expédition préparé.
Sur devis après l'atelierDécouvrir l'agent prospection
Agent réseaux sociaux
Pour les TPE dont les pages Facebook et Instagram ne sont plus alimentées.
- Le problème
- Des pages figées depuis des mois, alors que vos clients les consultent avant de vous appeler.
- Ce que fait l'agent
- Il établit une fiche de marque à partir de votre site, puis prépare chaque lundi les posts de la semaine avec leurs visuels.
- Bénéfice attendu
- Une présence régulière, en quelques minutes de validation par semaine.
- Limite
- Facebook et Instagram uniquement. Aucun post ne part sans votre accord, et aucun chiffre absent de votre site n'est inventé.
Sur devis après l'atelierDécouvrir l'agent réseaux sociaux
Vous ne savez pas par où commencer ?
C'est le cas de la plupart des entreprises que nous rencontrons.
- En deux minutes
- Indiquez les tâches qui vous prennent du temps : le diagnostic vous indique les automatisations les plus adaptées et ce qu'elles représentent.
- Sans engagement
- Le résultat s'affiche à l'écran. Aucune adresse email n'est demandée.
Comment ça fonctionne
Une architecture simple, que nous vous montrons avant de signer.
Pas de boîte noire : vous savez où tournent vos agents, ce que voit le modèle d'IA et qui décide de l'envoi.
Connexion à vos outils
Messagerie, logiciel métier via son API, ou à défaut ses emails et ses exports. Vous gardez vos logiciels.
Serveur dédié
Les agents tournent sur un serveur propre à votre entreprise, hébergé dans la zone prévue au contrat.
Données masquées
Noms, téléphones, emails et IBAN détectés sont remplacés par des codes avant l'envoi au modèle d'IA.
Proposition de l'agent
Classement, brouillon ou document. Les propositions suspectes sont bloquées et signalées.
Votre validation
Un email avec des boutons Envoyer, Modifier ou Écarter. Rien de sensible ne part sans vous.
Briques utilisées : n8n pour l'orchestrationMistral et autres modèles en offre professionnellemodèles open source sur votre serveurconteneurs Docker
Sécurité et confidentialité
Le modèle d'IA voit le contenu utile, pas l'identité de vos clients.
Avant tout envoi à un modèle d'IA externe, les données identifiantes détectées sont remplacées par des codes. La correspondance reste sur votre serveur, et les vraies valeurs sont remises en place après le traitement.
Ce que votre agent traite
Relance pour Sophie Lambert (06 12 34 56 78) : facture de 2 340 € à régler sur l'IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189.
Ce que reçoit le modèle d'IA
Relance pour [CLIENT_1] ([TEL_1]) : facture de 2 340 € à régler sur l'IBAN [IBAN_1].
Exemple fictif. Il s'agit d'une pseudonymisation, pas d'une anonymisation : une détection automatique peut manquer un élément, c'est pourquoi chaque envoi reste validé par une personne.
Serveur dédié
Chaque client dispose de son propre serveur, jamais mutualisé avec d'autres entreprises.
Accès au strict nécessaire
Chaque agent n'a que les accès dont il a besoin. Aucun droit de paiement.
Serveur durci et sauvegardé
Pare-feu, connexion par clé, mises à jour de sécurité automatiques, sauvegardes chiffrées.
Testé avec des emails piégés
Avant livraison, l'agent est confronté à des tentatives de manipulation et d'hameçonnage. Aucun filtre n'est infaillible : d'où la validation humaine.
Modèles d'IA choisis avec vous
Offres professionnelles sans entraînement sur vos données, ou modèle open source installé sur votre serveur.
Données de santé
Elles exigent un hébergeur certifié HDS, chiffré à part. Notre hébergement standard n'est pas certifié HDS.
Pourquoi nous faire confiance
Des preuves vérifiables plutôt que des promesses.
Nous ne publions ni témoignage ni chiffre client sans accord écrit. Voici ce que vous pouvez vérifier dès le premier échange.
Un ingénieur sécurité aux commandes
Installation et sécurité assurées par un ingénieur DevOps et DevSecOps certifié Microsoft sur le cloud Azure et la sécurité du cloud et de l'IA.
AZ-104AZ-305AZ-400SC-500
Des tests que nous documentons
Sur notre banc d'essai de 20 emails, dont 3 tentatives d'injection de consignes destinées à manipuler l'IA, les 3 ont été bloquées lors de nos tests. Le protocole vous est présenté.
Une démonstration avant d'acheter
Vous voyez les agents fonctionner en visio, sur un environnement de test complet avec des données fictives, avant tout engagement.
Une architecture expliquée
Hébergement, flux de données, fournisseurs d'IA : tout est décrit par écrit, et la documentation vous est remise.
Des engagements écrits
Accord de confidentialité avant l'atelier, contrat de sous-traitance des données à la mise en place.
Vos données vous appartiennent
En fin de contrat, vous récupérez vos données et la documentation de vos agents.
Atelier découverte
Une demi-journée pour savoir ce qui vaut la peine d'être automatisé.
À distance, ou sur site en Auvergne-Rhône-Alpes. Nous partons de votre façon de travailler, pas des outils.
Ce que vous obtenez
500 € HTune demi-journée
- La liste de vos tâches répétitives et du temps qu'elles mobilisent
- La faisabilité vérifiée sur vos outils réels
- Les automatisations classées par intérêt pour votre entreprise
- Une proposition chiffrée sous 5 jours, avec un objectif fixé ensemble
Déduit de votre commande
Les 500 € HT sont déduits de la mise en place si vous commandez un agent à l'issue de l'atelier.
Remboursé si l'IA n'est pas la bonne réponse
Si l'atelier montre qu'un agent IA ne répond pas à votre besoin, nous vous le disons sous 48 heures et vous remboursons.
Confidentialité
Un accord de confidentialité est signé avant l'atelier.
Ensuite
Vous recevez la proposition chiffrée et vous décidez. Mise en service visée en moins d'un mois, puis suivi mensuel.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent
Qu'est-ce qu'un agent IA pour une entreprise ?
Un agent IA est un programme qui enchaîne plusieurs étapes d'un processus métier : il lit une demande, la classe, consulte vos données et prépare une action, par exemple une réponse ou un devis. Chez Automatisa, les actions sensibles, comme un envoi à un client, attendent toujours votre validation. Agent IA, chatbot ou automatisation classique : la comparaison.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. L'agent se connecte à vos outils actuels : messagerie, logiciel métier s'il propose une API, ou à défaut ses emails et ses exports. La faisabilité est vérifiée pendant l'atelier découverte, avant tout devis.
L'IA peut-elle envoyer un message sans mon accord ?
Pas pour les envois sensibles. L'agent prépare, vous recevez un email avec des boutons pour envoyer, modifier ou écarter. Les brouillons suspects (lien inattendu, montant, promesse) sont bloqués et signalés.
Où vais-je retrouver mes agents ?
Dans votre boîte mail. Les agents tournent sur votre serveur, il n'y a rien à installer sur vos postes. Vous validez d'un clic, sur ordinateur ou sur téléphone.
Combien coûte un agent IA ?
Le prix est fixé sur devis après l'atelier découverte, selon vos outils et vos volumes : une mise en place, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, l'IA, la maintenance et l'assistance. L'atelier coûte 500 € HT, déduits si vous commandez. Ce qui fait varier le coût d'un agent IA.
Mes données servent-elles à entraîner l'IA ?
Les modèles sont utilisés via des offres professionnelles dont les conditions excluent l'entraînement sur vos données, ce que nous vérifions fournisseur par fournisseur. Les noms, téléphones, emails et IBAN détectés sont remplacés par des codes avant l'envoi au modèle. Un modèle installé sur votre serveur est aussi possible.
Secret professionnel, données de santé : comment faites-vous ?
Les données identifiantes sont pseudonymisées avant tout envoi à un modèle externe, ou le modèle tourne directement sur votre serveur. Pour les données de santé, l'hébergement doit être confié à un hébergeur certifié HDS, chiffré à part. Notre approche de la sécurité.
Combien de temps pour une mise en service ?
Nous visons moins d'un mois après la commande. Le délai réel dépend de vos outils et des accès à obtenir, et il est précisé dans la proposition.
Intervenez-vous hors de la région lyonnaise ?
Oui. L'installation et le suivi se font à distance, partout en France et à l'étranger. Nous nous déplaçons en Auvergne-Rhône-Alpes.
Combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?
Faites le diagnostic en deux minutes, ou décrivez directement votre besoin. Nous répondons sous 48 heures ouvrées.
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Sans engagement · à distance ou en Auvergne-Rhône-Alpes