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Automatiser la prospection B2B, sans envoyer de mails à l'aveugle

L'agent prospection repère chaque matin des entreprises qui correspondent à vos critères, étudie leur site et rédige un premier mail. Vous choisissez lesquels partent, puis il suit les relances.

Définition. Un agent de prospection est un programme qui sélectionne des entreprises cibles à partir de sources publiques, prépare pour chacune un premier message adapté à son activité et suit les relances, la décision d'écrire restant humaine.

Pour qui, et pour quel problème ?

L'agent s'adresse aux entreprises qui vendent à d'autres entreprises : cabinets, bureaux d'études, prestataires de services. Elles savent qui elles veulent atteindre, mais prospectent peu, faute de temps.

La prospection passe toujours après la production et les clients en cours. Quand elle a lieu, c'est par à-coups, et les relances sont oubliées. Un premier mail sans suite, faute de relance, est un effort à moitié perdu.

Cibles choisies

Secteur, taille, zone, signal comme une reprise récente : vous définissez les critères de chaque campagne.

Mails sur mesure

Chaque premier mail part de l'activité réelle de l'entreprise, lue sur son site. Pas de message identique envoyé en masse.

Relances tenues

Les relances suivent un calendrier fixe et s'arrêtent dès que l'entreprise répond ou s'y oppose.

Comment fonctionne l'agent prospection

Un exemple concret : une campagne qui tourne du lundi au vendredi.

Une matinée de prospection

Campagne, entreprises et score imaginaires. Exemple fictif.

  1. 7 h 30

    Les entreprises sont trouvées

    30 entreprises

    Cabinets de 6 à 49 salariés, et sociétés reprises récemment, d'après les registres publics.

  2. Dans la matinée

    Chacune est étudiée

    Site vérifié Score 85/100

    Activité résumée, adresse de contact générique trouvée, premier mail rédigé.

  3. 9 h 00

    Vous choisissez

    Un email par entreprise, avec le brouillon à relire.

    EnvoyerÉcarter

  4. J+4 et J+9

    Les relances suivent

    Les relances s'arrêtent dès la réponse, et une entreprise sollicitée n'est jamais recontactée.

Ce qui se passe techniquement

  1. Chaque jour ouvré, l'agent interroge l'API Sirene selon les critères de la campagne. Le BODACC peut ajouter un signal, comme une reprise récente.
  2. Il cherche le site de chaque entreprise et le confirme par le numéro SIREN, ou par le nom et la ville. Il y relève une adresse générique de contact.
  3. Le modèle d'IA résume l'activité, attribue un score d'intérêt et rédige un premier mail. Il ne reçoit jamais le nom du dirigeant.
  4. Le brouillon vous est soumis par email avec des boutons Envoyer ou Écarter. Rien ne part sans votre clic.
  5. Les relances partent à J+4 et J+9 jours ouvrés. Une réponse ou une opposition les arrête.

Ce que l'agent fait, et ce qu'il ne fait pas

Il fait

  • Repérer des entreprises selon vos critères, dans les registres publics
  • Vérifier leur site et résumer leur activité
  • Rédiger un premier mail sobre : sans lien, sans prix, sans promesse
  • Ajouter à chaque mail une phrase pour s'opposer à tout nouvel envoi
  • Suivre les relances et les arrêter à la première réponse

Il ne fait pas

  • Envoyer un premier mail sans votre validation
  • Deviner des adresses nominatives : il écrit à des adresses génériques
  • Trouver tous les sites : une partie des entreprises reste sans site identifié ou sans adresse de contact
  • Envoyer depuis votre adresse habituelle sans préparation : l'envoi demande un domaine d'expédition dédié et configuré
  • Recontacter une entreprise déjà sollicitée

Le traitement des données, dont la pseudonymisation et ses limites, est détaillé sur la page sécurité et confidentialité.

Questions sur l'agent prospection

Où l'agent trouve-t-il les entreprises ?

Dans les registres publics : la base Sirene pour l'activité, la taille et la localisation, et le BODACC pour des signaux comme une reprise récente. Les critères sont définis avec vous, campagne par campagne.

À quelle adresse les mails sont-ils envoyés ?

À une adresse générique de contact trouvée sur le site de l'entreprise, du type contact@ ou accueil@. L'agent ne devine pas d'adresses nominatives. Quand le site n'affiche qu'un formulaire, ou n'est pas trouvé, l'entreprise est laissée de côté.

Et le RGPD ?

L'agent vise des entreprises, écrit à des adresses génériques, propose dans chaque mail une phrase pour s'opposer à tout nouvel envoi et ne recontacte jamais une entreprise déjà sollicitée. Ces garde-fous ne valent pas validation juridique : le cadre de votre campagne est revu avec vous pendant l'atelier découverte.

Combien coûte l'agent prospection ?

Il est chiffré sur devis après l'atelier découverte, selon vos campagnes et vos volumes : une mise en place, puis un abonnement mensuel qui comprend l'hébergement, l'IA, la maintenance et l'assistance.

La prospection passe toujours après le reste ?

Le diagnostic vous dit en deux minutes si l'agent prospection peut tenir ce rythme à votre place.